ЭДО
Раскрытие информации об использовании электронного документооборота
ООО «Регистратор КРЦ» при осуществлении своей деятельности использует следующие системы обмена электронными документами:
- СЭД ЗАО «Национальный Расчётный Депозитарий»
- СЭД ЗАО «Первый Специализированный Депозитарий»
- СЭД ЗАО "Депозитарно-клиринговая компания"
- СЭД ЗАО "ВТБ Специализированный депозитарий"
Указанная информация раскрывается в соответствии с требованиями "Положения о требованиях к осуществлению деятельности участников финансовых рынков при использовании электронных документов" (Приказ ФСФР России от 08.12.2005г. № 05-77/пз-н).
Порядок использования электронного документооборота
Электронные документы должны содержать информацию, соответствующую требованиям федеральных законов, иных правовых актов и нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
Информация о порядке и условиях обмена электронными документами является общедоступной.
Правом взаимодействия с Регистратором посредством ЭДО обладают лишь те клиенты, которые заключили Соглашение об обмене ЭД с Регистратором (далее – «Соглашение об обмене ЭД») и имеют действующий сертификат ключа электронной цифровой подписи.
Особенности обработки электронных документов
В ЭДО участвуют только те электронные документы, которые указаны в Соглашении об обмене ЭД.
Договором об обмене ЭД может исключаться возможность обмена документами в бумажном виде, дублирующими документы, направляемые по ЭДО.
В случае невозможности использования ЭДО, в Договоре об обмене ЭД может быть предусмотрена возможность перехода на обмен бумажными документами.
Возможность отзыва ЭД после его отправки получателю регламентируется Договором об обмене ЭД.
При взаимодействии Регистратора с Депозитариями содержание ЭД представляется в формате, принятом саморегулируемой организацией профессиональных участников рынка ценных бумаг (ПАРТАД). В случае если для ЭД отсутствует формат, принятый ПАРТАД, формат ЭД определяется в Договоре об обмене ЭД.
Особенности обмена ЭД
Особенности обмена ЭД и порядка обработки ЭД регламентированы Договором об обмене ЭД.
Идентификация Регистратором отправителя ЭД (удостоверение личности лица, от которого исходит документ) производится путем подтверждения подлинности электронной цифровой подписи ЭД с использованием сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи. При проверке правомочности лица, подписавшего ЭД, выступать во взаимоотношениях с Регистратором от имени Клиента, Регистратор использует соответствующие уполномочивающие документы в бумажной форме.
Участник ЭДО представляет доверенности на своих сотрудников с правом подписывать документы от своего имени с применением ЭЦП, и только таким лицам (сотрудникам участника) и выдаются ключи ЭЦП.
Сверка подписи ЭД производится посредством подтверждения подлинности электронной цифровой подписи ЭД с помощью сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи.
Все служебные отметки, которые могут быть проставлены на ЭД, совершаются Регистратором в электронном виде в его учетной системе.
Особенности учета и хранения ЭД
Любой отправляемый или полученный ЭД подлежит регистрации и учету в используемой Регистратором системе учета документов с присвоением ему уникального номера.
Хранение ЭД осуществляется в специальных электронных архивах Регистратора.
На исходящих документах, предоставляемых Регистратором в виде ЭД, ЭЦП эквивалентна подписи уполномоченного лица Регистратора.
Требования к бумажным копиям ЭД устанавливаются участниками ЭДО в Договоре об обмене ЭД.
По требованию федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг Регистратор обеспечивает предоставление ЭД и (или) их копий, заверенных в установленном порядке.
Копии электронного документа на бумажном носителе должны содержать обязательную отметку, свидетельствующую о том, что это копия ЭД.
